REALISATIE
Draaiboek
Voor de dag van de opbouw dient een overzichtelijk draaiboek te worden gemaakt. Hierin worden opgenomen: handleiding, bouwinstructies, werkschema's, taakverdeling, roosterindeling, tijdsplanning, magazijnbeheer en organisatieschema.Materialen
Vanuit het centrale magazijn worden de materialen in hanteerbare hoeveelheden en met de bijbehorende bevestigingsmaterialen en gereedschappen aan de juiste personen meegegeven.Infrastructuur
Alle technische voorzieningen voor de realisatie van het kunstwerk worden steeds door dezelfde personen aangebracht en op hun juiste functioneren gecontroleerd.Bouwfasen
Veelal is het werk te onderscheiden in meerdere bouwfasen die ieder hun specifieke aanpak en inzet vereisen.Kwaliteitsinspectie
Vooral na elke bouwfase dient een nauwkeurige kwaliteitsinspectie plaats te vinden van het werk, met inachtneming van de te stellen veiligheidsnormen.Installatie
Het feitelijke oprichten van het tijdelijke kunstwerk is de essentie van hele project. Behalve het fysieke beeld wordt er ook een spanningsboog opgebouwd met alle medewerkers die middels hun gezamenlijke inzet pogen om binnen de gestelde termijn het beoogde doel te realiseren.Ceremonie
De eigen inbreng van elke deelnemer is essentieel voor het welslagen van het totale project. Om hieraan gestalte te geven kan de opstelling met enige ceremoniële handelingen gepaard gaan.Personificatie
Later zal elke deelnemer de onderdelen herinneren die door hem persoonlijk in het project zijn aangebracht.
Wanneer hij daarbij in de gelegenheid wordt gesteld om hierop zijn naam, een tekening of persoonlijke boodschap achter te laten, vormen de afzonderlijke segmenten als het ware een verbeelding van hun maker. Elk onderdeel daarmee de herkenbare personificatie van één van de deelnemers aan het project.Supporting act
Ter ondersteuning van de activiteiten kan er levende muziek gebracht worden.Verlichting
Voor de avonduren kan gedacht worden aan aangepaste verlichting van het beeld en de projectlocatie.Public relations
Voor het bevorderen en onderhouden van contacten met omwonenden en publiek is een zorgvuldige PR noodzakelijk.
Homepage www.lutteltuin.nl