LOGISTIEK

Materiaal bestellen
Wanneer alle voorbereidende activiteiten zijn afgerond (rekening houdend met eventuele levertijden!) kunnen de benodigde materialen worden besteld.

Transport
Men dient er zich van te verzekeren dat de bestelde materialen op de gewenste dag en op de gewenste plaats worden afgeleverd.

Opslag
Voor het tijdelijk opbergen van de materialen moet een plaats beschikbaar zijn waar de juiste aantallen en de kwaliteit gecontroleerd kunnen worden.

Prepareren
Indien de materialen vooraf nog moeten worden bewerkt, zal ook hiervoor een geschikte plaats moeten zijn.

Coderen
Het kan de opbouw van het kunstwerk vereenvoudigen wanneer de (geprepareerde) materialen gecodeerd worden overeenkomstig de bouwinstructies.

Magazijnbeheer
Wanneer bovendien een magazijnbeheerder de zorg draagt voor alle te gebruiken materialen en gereedschappen is de kans kleiner dat materialen of gereedschappen onvindbaar blijken.

Gereedschappen
Er dient een lijst te komen van alle benodigde gereedschappen, alsmede een invulling van de vraag door wie en onder welke voorwaarde (huren/lenen) ze beschikbaar worden gesteld.

Klimmaterieel
Indien er ladders, steigers en ander klimmaterieel nodig is moet hiervoor een regeling worden getroffen met een aannemer of verhuurder. Kleine (huishoud)trappen kunnen via de gereedschappenlijst worden geregeld.

Organisatieschema
In een duidelijk overzicht kan de organisatie van de bouw voor alle medewerkers uiteen worden gezet.

Terrein indeling
Op een plattegrond kan de indeling van het werkterrein voor eenieder inzichtelijk worden aangegeven.

Nutsvoorzieningen
Voor voorzieningen als elektriciteit en water kan zo nodig een beroep worden gedaan op naburige percelen of de openbare nutsbedrijven. Ook toiletmogelijkheden dienen aanwezig te zijn.

Doorwerktent
Afhankelijk van de lokale situatie kan een doorwerktent nuttig zijn om slecht-weer periodes te kunnen overbruggen en als opslagmogelijkheid voor de materialen en gereedschappen.

Catering
Voor maaltijden en drank van alle medewerkers dient een goede oplossing gevonden te worden.

Bewegwijzering
Het kan raadzaam zijn om de routes naar de projectlocatie te voorzien van bordjes.
Ook het terrein zelf dient duidelijk ingedeeld te zijn.

Veiligheidsvoorschriften
Bij alle werkzaamheden en gedurende de hele tentoonstellingsperiode dient men alle van toepassing zijnde veiligheids-
voorschriften in acht te nemen.

Communicatiemiddelen
Afhankelijk van de grootte van het terrein en het aantal deelnemers kan een portofoon de onderlinge communicatie bevorderen.

 

Homepage www.lutteltuin.nl