EXTERNE FACTOREN

Vergunningen
Voor het realiseren van een tijdelijk bouwwerk kan soms een vergunning van de gemeente nodig zijn. In ieder geval is toestemming vereist van de grondeigenaar.

Weersvooruitzichten
In de dagen voorafgaand aan de installatie kunnen de regionale weersvooruitzichten meewegen in een beslissing om het project enige tijd uit te stellen.

Slecht-weer clausule
Wanneer de weersomstandigheden of weersverwachting daartoe aanleiding geven, kan besloten worden het project op te schorten of het formaat en de constructie van de installatie te wijzigen teneinde risico's te vermijden.

Calamiteiten
Calamiteiten van buiten af zijn nimmer voorspelbaar. Zorg er voor dat een eventuele ramp niet aan onzorgvuldig handelen van de projectgroep of de medewerkers is te wijten.

Vandalisme
Vernielzucht door derden is vooraf niet volledig uit te sluiten. Door een goede opstelling en presentatie van het project kan veel leed worden voorkomen.
Vooral door sociale controle door geïnteresseerde omwonenden kan vandalisme bestreden worden.

Toezicht
Naast een georganiseerde bewaking en eventueel verscherpt politietoezicht kan een beroep worden gedaan op omwonenden die vanuit hun huis zicht hebben op de installatie. Ook honden-uitlaters kunnen een positieve bijdrage leveren door op verzoek te letten op de situatie.

Verzekeringen
Tijdelijke installaties in de openbare ruimte zijn niet of nauwelijks onder te brengen bij een verzekeringsmaatschappij. Bovendien zouden de kosten behoorlijk oplopen, en kunnen enkel materiaalkosten vergoed worden. Daarom is het beter om het risico van het buiten exposeren op de zelfgekozen locatie te accepteren en een eventuele voortijdige beëindiging van de tentoonstelling voor lief te nemen.

Wett. aansprakelijkheid
De wettelijke aansprakelijkheid voor eventuele ongelukken tijdens de opbouw of tentoonstellingsperiode zijn echter wel te verzekeren. Soms kan het project onder auspiciën van een andere instelling plaatsvinden, waardoor alle medewerkers automatisch zijn verzekerd en tevens de aansprakelijkheid jegens derden geregeld is via een bestaande verzekeringsovereenkomst.

Uitnodigingen
Om de nodige bekendheid te geven aan het project kunnen uitnodigingen worden verstuurd voor deelname aan de opbouw, of voor een officiële opening.

Publiciteit
Ook via de schrijvende pers, de radio of televisie kan er ruchtbaarheid worden gegeven aan het hele project.

Audio/visuele registratie
Voor eigen gebruik en/of voor de kennisoverdracht middels het archief kunnen video-opnamen worden gemaakt van de voorbereidingen en de installatie.

Fotodocumentatie
Ook een goede fotoreportage wordt opgenomen in het archief. Wanneer eenieder de foto's tegen kostprijs kan nabestellen, hoeft niet iedereen steeds met eigen camera's rond te lopen.

Auteursrecht
Het auteursrecht van het kunstwerk dient geregeld te worden volgens de Auteurswet, zodat hierover achteraf geen problemen kunnen ontstaan.

 

Homepage www.lutteltuin.nl